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PANIER 
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| index \\ Finances \\ Sage Sage ERP X3 \\ Analyse de la concurrence | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
  Analyse de la concurrence |
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Ratio d'adéquation de Sage ERP X3: Ratio d'adéquation de Sage ERP X3 de Sage au regard de chacun des critères considérés. | |
Ratio d'adéquation moyen des solutions figurant dans la base de connaissances. | |
Ratio d'adéquation le plus bas parmi les autres solutions figurant dans la base de connaissances Finances. | |
Ratio d'adéquation le plus élevé parmi les autres solutions figurant dans la base de connaissances Finances. |
*Pour plus d'informations sur la méthode de cotation des solutions selon les critères d'évaluation, consultez le document Méthode de cotation des solutions (Finances)
| Module | Nombre total de critères | Ratio d'adéquation de Sage ERP X3 de Sage | Ratio le plus bas parmi les autres solutions de Finances | Ratio le plus élevé parmi les autres solutions de Finances | |||||||||
| Valeurs des critères | Cotation | Valeurs des critères | Cotation | Valeurs des critères | Cotation | ||||||||
| Off* | NOff* | Autres* | Off* | NOff* | Autres* | Off* | NOff* | Autres* | |||||
| GRAND LIVRE GÉNÉRAL Incluant:Paramètres et structure; Structure du plan comptable; Création et gestion du grand livre; Structure d'établissement de rapports de l'entreprise; Écritures de journal et rapports; Les pièces justificatives; et autres | 314 | 310 | 0 | 4 | 99.62 | 102 | 3 | 209 | 37.45 | 307 | 0 | 7 | 98.85 |
| COMPTES FOURNISSEURS Incluant:Politiques et procédures; Données permanentes relatives aux fournisseurs; Traitement des factures et classement chronologique; Traitement des pièces justificatives; Reports des comptes fournisseurs au grand livre; Contrôle des paiements; et autres | 235 | 229 | 0 | 6 | 99.23 | 0 | 0 | 235 | 0 | 233 | 0 | 2 | 99.45 |
| GESTION DES IMMOBILISATIONS Incluant:Les registres des immobilisations; Transactions relatives aux éléments d'actif; Amortissement des éléments d'actif; Registres d'amortissement; Déclaration fiscale; | 89 | 84 | 0 | 5 | 98.31 | 0 | 0 | 89 | 0 | 89 | 0 | 0 | 100 |
| COMPTABILITÉ ANALYTIQUE Incluant:Données relatives au coût; Répartition des coûts; Gestion de la répartition des coûts; Gestion des coûts; | 49 | 49 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 49 | 0 | 49 | 0 | 0 | 100 |
| GESTION DE TRÉSORERIE Incluant:Le solde de trésorerie; Les encaissements prévus (ventes, comptes fournisseurs, service après-vente etc.); Les décaissements prévus (achats, comptes clients et divers); La comparaison des engagements aux disponibilités; La mise à jour des données relatives à la date de paiement prévue; Les rapports sur les prévisions de trésorerie; et autres | 16 | 16 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 16 | 0 | 16 | 0 | 0 | 100 |
| ÉTABLISSEMENT DE BUDGET Incluant:Contrôle budgétaire; Comptabilité budgétaire; Élaboration de budget; Budgets; Affectation de budgets; | 65 | 65 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 65 | 0 | 65 | 0 | 0 | 100 |
| COMPTES CLIENTS Incluant:Exigences en matière de d'activités en ligne; Exigences en matière de traitement; Besoins en matière de données; Besoins en matière de rapports; Besoins en matière d'interface; Gestion du crédit et du recouvrement; et autres | 105 | 105 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 105 | 0 | 105 | 0 | 0 | 100 |
| PUBLICATION DE L'INFORMATION FINANCIÈRE Incluant:Besoins en matière d'activités en ligne; Divers; | 35 | 34 | 0 | 1 | 99.14 | 0 | 0 | 34 | 0 | 34 | 0 | 1 | 97.14 |
| COMPTABILITÉ DE PROJET Incluant:Structure de projets et de codes de coûts; Création de projets; Création ou gestion de structures de code de coûts; Traitement des opérations; Saisie des données se rapportant aux postes individuels; Formats de rapports et outils d'établissement de rapports; et autres | 51 | 51 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 51 | 0 | 51 | 0 | 0 | 100 |
| SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES Incluant:Architecture; Interface utilisateur; Plateformes; Outils applicatifs; Gestion des flux de travail et des documents; Publication de l'information; et autres | 325 | 223 | 0 | 102 | 79.94 | 31 | 3 | 291 | 10.09 | 262 | 2 | 61 | 86.92 |
Grand livre général
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Le grand livre général permet de centraliser les plans comptables et les soldes financiers des entreprises. Il constitue l'épine dorsale de leur processus comptable. Il permet d'enregistrer, de traiter, de résumer et d'émettre des rapports sur les opérations de comptabilité générale des organisations et, il assure la traçabilité des opérations, aux fins d'audit. Il permet à chaque unité opérationnelle de visualiser ses informations financières et, aux sociétés-mères de voir les informations financières consolidées de l'ensemble des filiales. Le logiciel devra prendre en charge les fonctionnalités telles que la structure du plan comptable; la création et la tenue du grand livre; la consolidation et la communication de l'information financière; les écritures de journal; les pièces justificatives des opérations du grand livre; le grand livre des coûts de revient des projets, le contrôle par compte collectif; la comptabilité multidevise et la conversion des monnaies; les rapports sur les requêtes en ligne; les états financiers, les éditeurs d'états financiers; l'analyse des écarts et la publication de l'information financière.
*Pour plus d'informations sur la méthode de cotation des solutions selon les critères d'évaluation, consultez le document Méthode de cotation des solutions (Finances)
| Module | Nombre total de critères | Ratio d'adéquation de Sage ERP X3 de Sage | Ratio le plus bas parmi les autres solutions de Finances | Ratio le plus élevé parmi les autres solutions de Finances | |||||||||
| Valeurs des critères | Cotation | Valeurs des critères | Cotation | Valeurs des critères | Cotation | ||||||||
| Off* | NOff* | Autres* | Off* | NOff* | Autres* | Off* | NOff* | Autres* | |||||
| PARAMÈTRES ET STRUCTURE Incluant:Les pratiques et méthodes comptables de production allégée (c-à-d., coûts indirects de production basés sur le temps de cycle y compris la main-d'œuvre).; La possibilité pour l'utilisateur de définir le calendrier financier; La possibilité pour l'utilisateur de définir les périodes de calendrier; Un calendrier pouvant comporter des périodes inégales, des périodes de régularisation; le maximum étant de 366 périodes; Des calendriers multiples; Des entités publiantes multiples; et autres | 44 | 42 | 0 | 2 | 98.64 | 17 | 2 | 25 | 44.55 | 40 | 0 | 4 | 97.05 |
| STRUCTURE DU PLAN COMPTABLE Incluant:Le choix, en ligne, de la structure des comptes; Des numéros de comptes d'une trentaine de caractères; La limitation au strict nombre de caractères requis par le système; Le plan comptable commun; L'utilisation d'un plan comptable commun aux grands livres et grands livres auxiliaires; Des numéros de comptes alphanumériques; et autres | 48 | 47 | 0 | 1 | 99.38 | 26 | 0 | 22 | 57.92 | 47 | 0 | 1 | 99.38 |
| CRÉATION ET GESTION DU GRAND LIVRE Incluant:La gestion d'un ensemble disparate de documents comptables pour chaque entité; La possibilité pour l'utilisateur de gérer et mettre à jour un ensemble de documents comptables pour le grand livre de chaque entité; L'utilisation par certains documents comptables des calendriers et plan comptable du grand livre; La monnaie de base et l'année de référence; Le découpage du grand livre auxiliaire en sous-parties pour répondre aux besoins des divisions, centres de coûts, catégories de dépenses, gammes de produits et projets ou contrats; Le sous-total de comptes dont les numéros ne se suivent pas; et autres | 14 | 14 | 0 | 0 | 100 | 6 | 0 | 8 | 52.86 | 14 | 0 | 0 | 100 |
| STRUCTURE D'ÉTABLISSEMENT DE RAPPORTS DE L'ENTREPRISE Incluant:La possibilité de mettre en place des structures multi-niveaux sans limite de hiérarchies; Le mappage des comptes d'unités opérationnelles ayant des plans comptables différents; Le mappage des relations à origines et destinations multiples impliquant plusieurs sources et destinations, indépendamment de leur traitement comptable; L'utilisation de formules mathématiques dans la création de structures de rapports; La consolidation de plusieurs entreprises ou entités par gamme de produits, zone géographique ou responsabilité fonctionnelle; La prise en compte, lors de la structuration des rapports, des différents niveaux pouvant exister dans une division; et autres | 15 | 15 | 0 | 0 | 100 | 4 | 0 | 11 | 33.33 | 15 | 0 | 0 | 100 |
| ÉCRITURES DE JOURNAL ET RAPPORTS Incluant:Le report et la mise à jour automatiques d'écritures relatives aux charges, par le biais d'une interface avec d'autres systèmes comptables; Le report et la mise à jour automatiques d'écritures relatives aux "stocks", par le biais d'une interface avec d'autres systèmes comptables; Le report et la mise à jour automatiques d'écritures relatives aux "comptes de caisse", par le biais d'une interface avec d'autres systèmes comptables; L'interface avec une société d'externalisation de la paie pour des écritures automatiques et des mises à jour; Les écritures directes au journal; Les écritures quotidiennes, en temps réel, au journal, avec une mise à jour immédiate du solde; et autres | 44 | 44 | 0 | 0 | 100 | 26 | 1 | 17 | 71.36 | 44 | 0 | 0 | 100 |
| LES PIÈCES JUSTIFICATIVES Incluant:La saisie et l'édition de pièces justificatives en ligne; L'import et l'export de transactions vers une autre base de données; La création d'un compte transitoire pour les pièces justificatives, en attendant la correction d'écritures erronées du GLG; La mise à jour des rapports de traitement différé aussitôt les transactions terminées; Le report en temps réel permettant l'enregistrement direct des écritures et la sauvegarde du journal, à condition qu'il n'y ait pas d'erreur; Une colonne pour les débits et une autre pour les crédits, à l'écran de saisie des pièces justificatives; et autres | 41 | 41 | 0 | 0 | 100 | 12 | 0 | 29 | 33.17 | 39 | 0 | 2 | 95.12 |
| CONTRÔLE PAR COMPTE COLLECTIF Incluant:L'attribution de dix ou onze chiffres de contrôle par module; Signaler les comptes inactifs pour éviter leur utilisation; La création d'un compte transitoire pour les transactions comportant des erreurs en attente de correction; Le blocage des comptes en fonction du type ou code d'erreur et le regroupement des transactions comportant des erreurs similaires dans un même compte; La création de règles de validation pour les comptes; La vérification des combinaisons de comptes, sous-comptes et centres de coûts; et autres | 7 | 6 | 0 | 1 | 95.71 | 3 | 0 | 4 | 45.71 | 7 | 0 | 0 | 100 |
| PLUSIEURS MONNAIES Incluant:Le choix de la monnaie à utiliser lors des transactions et dans les rapports financiers; Un grand livre multidevise; La possibilité pour l'utilisateur de forcer le taux de change par défaut; La conversion automatique de la monnaie; La conversion de la monnaie au cours actuel; La conversion de la monnaie au cours au comptant; et autres | 24 | 24 | 0 | 0 | 100 | 8 | 0 | 16 | 40 | 24 | 0 | 0 | 100 |
| RAPPORTS SUR LES REQUÊTES EN LIGNE Incluant:L'activité et le solde de la periode courante; La disponibilité en ligne de l'activité et du solde des comptes de l'exercice courant; La disponibilité en ligne du solde des comptes de l'exercice précédent; La disponibilité en ligne du budget alloué à un projet à venir; La comparaison, en ligne, du réel et des prévisions; La comparaison, en ligne, de l'exercice en cours et l'exercice ou les exercices précédent(s); et autres | 9 | 9 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 9 | 0 | 9 | 0 | 0 | 100 |
| ÉDITION DE RAPPORTS Incluant:Les rapports d'opérations et de balance de vérification; La balance de vérification; Les résultats et bilan; La comparaison de budgets; La comparaison d'états financiers; La comparaison du bilan de plusieurs périodes; et autres | 65 | 65 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 65 | 0 | 65 | 0 | 0 | 100 |
| ANALYSE DES VARIABLES Incluant:L'analyse des écarts et changements en matière de volume, d'efficacité et de taux standard; Le déclenchement d'alertes relatives aux écarts en fonction de paramètres définis par l'utilisateur; La comparaison des écarts, du budget et des prévisions aux données de l'exercice précédent, selon toute combinaison choisie par l'utilisateur; | 3 | 3 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 3 | 0 | 3 | 0 | 0 | 100 |
Comptes fournisseurs
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La Gestion des comptes fournisseurs établit le calendrier de réglement des factures émanant des fournisseurs et des distributeurs, et permet d'avoir des renseignements précis sur les dettes à payer, leur échéance, de même que les remises dont l'entreprise peut bénéficier. Elle se fait en étroite collaboration avec le service à la clientèle, les achats, les stocks, et le contrôle de production.
*Pour plus d'informations sur la méthode de cotation des solutions selon les critères d'évaluation, consultez le document Méthode de cotation des solutions (Finances)
| Module | Nombre total de critères | Ratio d'adéquation de Sage ERP X3 de Sage | Ratio le plus bas parmi les autres solutions de Finances | Ratio le plus élevé parmi les autres solutions de Finances | |||||||||
| Valeurs des critères | Cotation | Valeurs des critères | Cotation | Valeurs des critères | Cotation | ||||||||
| Off* | NOff* | Autres* | Off* | NOff* | Autres* | Off* | NOff* | Autres* | |||||
| POLITIQUES ET PROCÉDURES Incluant:Plusieurs entités, entreprises et établissements; L'association des données aux unités opérationnelles en fonction de la hiérarchie organisationnelle; Visualiser l'information sur les fournisseurs et les comptes fournisseurs en fonction de l'unité d'exploitation; Les comptes d'entreprise ou de centre de coûts; Un cycle de traitement des comptes fournisseurs propre à chaque entreprise ou chaque code comptable; Une liste de fournisseurs approuvés commune à toutes les entités; et autres | 12 | 12 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 12 | 0 | 12 | 0 | 0 | 100 |
| DONNÉES PERMANENTES RELATIVES AUX FOURNISSEURS Incluant:La création de fichiers séparés pour les fournisseurs avec qui on ne fait affaire que de façon sporadique; Les prestataires 1099 et W2 (fisc américain); Les codes postaux américains et internationaux; Le nom du fournisseur; Le numéro de fournisseurr; Le type de fournisseur; et autres | 34 | 33 | 0 | 1 | 99.12 | 0 | 0 | 34 | 0 | 34 | 0 | 0 | 100 |
| TRAITEMENT DES FACTURES ET CLASSEMENT CHRONOLOGIQUE Incluant:La création de comptes "divers" pour enregistrer les factures qui n'ont pas de bon de commande; La vérification automatique de la validité des factures et des numéros de fournisseur; Le paiement immédiat de facture; La possibilité de régler, par un chèque rédigé à la main, une facture précédemment enregistrée pour être réglée par un chèque système.; L'impossibilité d'ajouter de nouveaux fournisseurs pendant l'enregistrement de la facture, pour des raisons de sécurité; Le classement chronologique des factures fournisseurs non payées; et autres | 36 | 36 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 36 | 0 | 35 | 0 | 1 | 99.17 |
| TRAITEMENT DES PIÈCES JUSTIFICATIVES Incluant:Le paiement d'avance d'une facture en se basant sur les pièces justificatives et l'émission d'un chèque rédigé à la main; L'accès en ligne à l'information relative aux bons de commande, bons de livraison et notes de crédits; Le rapprochement automatique des factures, bons de commande et bons de livraison; le bon de livraison n'étant pas indispensable (un certain écart est toléré).; Plusieurs pièces justificatives par bon de livraison; Le regroupement des opérations par codes de classement; Plusieurs établissements pour un même fournisseur (adresse de livraison différente de celle de facturation).; et autres | 35 | 34 | 0 | 1 | 99.14 | 0 | 0 | 35 | 0 | 34 | 0 | 1 | 97.14 |
| REPORTS DES COMPTES FOURNISSEURS AU GRAND LIVRE Incluant:Des écritures détaillées ou succinctes au GLG, à la discrétion de l'utilisateur; Pourvoir forcer un code comptable; Le report quotidien de toutes opérations au grand livre des comptes fournisseurs, puis au GLG; Le report, au GLG, du montant total des opérations ayant eu lieu durant une période donnée; Les rapports de ventilation au GLG; Le montant auquel est estimé le stock d'une période future; et autres | 7 | 7 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 7 | 0 | 7 | 0 | 0 | 100 |
| CONTRÔLE DES PAIEMENTS Incluant:Le contrôle de validation pour éviter la suppression de fournisseurs ayant des bons de commande ouverts ou des factures impayées; Le contrôle de validation pour éviter la suppression de fournisseurs ayant connu des mouvements durant l'exercice courant; Une ligne négative sur la facture (pour une remise, par ex.).; Le blocage du paiement de toutes les factures d'un fournisseur; Le déblocage de fonds en fonction du fournisseur, de la facture ou du poste; Les paiements sélectifs en fonction du vendeur; et autres | 6 | 6 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 6 | 0 | 6 | 0 | 0 | 100 |
| OPÉRATIONS ET CONTRÔLES RELATIFS AUX COMPTES FOURNISSEURS Incluant:L'enregistrement de toutes les opérations de comptes fournisseurs en ligne--y compris les écritures dans le cadre de l'EDI; La mise à jour, en temps réel, des opérations relatives aux comptes fournisseurs; Le traitement différé de certaines opérations; La vérification en ligne du total de contrôle ou du solde des pièces justificatives; La vérification en ligne des numéros de factures fournisseurs afin d'éviter les doubles; La suppression automatique des fournisseurs après une certaine période d'inactivité; et autres | 7 | 7 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 7 | 0 | 7 | 0 | 0 | 100 |
| GESTION DES PAIEMENTS Incluant:Les requêtes en ligne relatives aux pièces justificatives et à l'historique de paiement d'un compte; La désignation, par l'utilisateur, d'un compte d'affectation par défaut pour toutes les transactions se rapportant à un même fournisseur; La possibilité pour l'utilisateur de choisir un système élaboré d'escompte basé sur « une réduction en escalier »; La modification des modalités de vente standard des fournisseurs; Les modalités de crédit incluant la durée et le délai de paiement; Le calcul automatique de l'escompte en fonction des modalités de crédit et du montant des pièces justificatives; et autres | 43 | 41 | 0 | 2 | 98.6 | 0 | 0 | 43 | 0 | 43 | 0 | 0 | 100 |
| GESTION DES CHÈQUES Incluant:Plusieurs comptes de banques; Les chèques tirés sur plusieurs banques; Plusieurs formats de chèques dont le chèque traditionnel et le TEF; Pouvoir payer chaque facture par un chèque distinct, si tel est le désir du fournisseur; La possibilité pour l'utilisateur de se baser sur des critères relatifs au fournisseur, aux pièces justificatives, à l'échéance ou la date limite pour bénéficier d'une escompte pour déterminer la séquence des chèques; La capacité de récupérer les données et de recommencer une impression de chèques; et autres | 35 | 33 | 0 | 2 | 98.29 | 0 | 0 | 35 | 0 | 35 | 0 | 0 | 100 |
| RAPPORTS Incluant:Les rapports sur les retenues de garantie; Les notes de frais détaillés (les repas, le transport et l'hébergement etc); Les notes de frais détaillés avec les cumuls mensuel et annuel; Les notes de frais sommaires par catégorie; Les notes de frais sommaires par centre de coût ou établissement; Les rapports sur les avances sur notes de frais; et autres | 20 | 20 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 20 | 0 | 20 | 0 | 0 | 100 |
Gestion des immobilisations
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Elle comprend la gestion de l'amortissement pour dépréciation et des coûts associés aux immobilisations corporelles telles les immeubles, les biens et le matériel. Le logiciel devra prendre en charge le registre des immobilisations, les opérations sur des biens, l'amortissement des actifs, le registre des amortissements, le calcul de la réévaluation et des intérêts, ainsi que les déclarations fiscales.
*Pour plus d'informations sur la méthode de cotation des solutions selon les critères d'évaluation, consultez le document Méthode de cotation des solutions (Finances)
| Module | Nombre total de critères | Ratio d'adéquation de Sage ERP X3 de Sage | Ratio le plus bas parmi les autres solutions de Finances | Ratio le plus élevé parmi les autres solutions de Finances | |||||||||
| Valeurs des critères | Cotation | Valeurs des critères | Cotation | Valeurs des critères | Cotation | ||||||||
| Off* | NOff* | Autres* | Off* | NOff* | Autres* | Off* | NOff* | Autres* | |||||
| LES REGISTRES DES IMMOBILISATIONS Incluant:Par entreprise; Par numéro et type d'actif; Par description d'actif; Par label et numéro de série; Par famille d'actifs; Par emplacement; et autres | 27 | 27 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 27 | 0 | 27 | 0 | 0 | 100 |
| TRANSACTIONS RELATIVES AUX ÉLÉMENTS D'ACTIF Incluant:La visualisation en ligne des documents renfermant les transactions relatives aux immobilisations; Le suivi en ligne des éléments d'actif; L'information sur les biens loués; Les coûts actuels; L'établissement de rapports en utilisant les cours historiques, indexés et courants de la monnaie; Les rapports sur les obligations et paiements liés à la location-vente; et autres | 17 | 15 | 0 | 2 | 96.47 | 0 | 0 | 17 | 0 | 17 | 0 | 0 | 100 |
| AMORTISSEMENT DES ÉLÉMENTS D'ACTIF Incluant:Les calendriers d'amortissement personnalisés; Le calcul de l'amortissement pour chaque période ou sous forme de cumul annuel; L'amortissement selon des règles établies par l'utilisateur; Les conventions relatives au prorata temporis au choix de l'utilisateur; Le calcul standard et les calculs paramétrables de l'amortissement; Les méthodes d'amortissement linéaire, dégressif, proportionnel à l'ordre numérique inversé des années, proportionnel à l'utilisation, et amortissement à taux fixe; et autres | 16 | 16 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 16 | 0 | 16 | 0 | 0 | 100 |
| REGISTRES D'AMORTISSEMENT Incluant:Les registres multi-entreprises et multi-établissements; Les registres d'amortissement personnalisés; Un nombre illimité d'éléments d'actif; Un nombre illimité d'exercices financiers et de calendriers; Le transfert d'éléments d'actif entre les entreprises et/ou établissements; La saisie des éléments passés en charge, aux fins de contrôle du patrimoine; et autres | 11 | 11 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 11 | 0 | 11 | 0 | 0 | 100 |
| DÉCLARATION FISCALE Incluant:La mise à jour du registre de taxes pour amortissement, lors de l'enregistrement de nouvelles immobilisations; Les données fiscales propres à chaque élément d'actif; L'indexation de la provision pour amortissement fiscal de l'exercice courant et des exercices antérieurs sur la dotation aux amortissements; Les règles d'amortissement par défaut en fonction de la date de mise en service; Les plafonds des dotations aux amortissements; Le calcul des pertes et profits du point de vue comptable et fiscal, au moment de la mise au rebut; et autres | 18 | 15 | 0 | 3 | 95 | 0 | 0 | 18 | 0 | 18 | 0 | 0 | 100 |
Comptabilité analytique
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La Comptabilité analytique a pour but de présenter des analyses portant sur les produits d'exploitation, les charges d'exploitation, les coûts et les résultats. Elle utilise plusieurs méthodes de calcul du coût de revient, à savoir : l'approche standard, le PEPS, le DEPS, le coût moyen, le coût cible, et la comptabilité par activités (CPA). Le logiciel devra prendre en charge les fonctionnalités suivantes : les données relatives au coût de revient, les définitions relatives à la répartition des coûts, la répartition des coûts, la gestion des coûts, le calcul du coût de revient et du prix de vente, et la CPA. Il devra aussi prendre en charge l'affectation et le suivi des coûts par activité.
*Pour plus d'informations sur la méthode de cotation des solutions selon les critères d'évaluation, consultez le document Méthode de cotation des solutions (Finances)
| Module | Nombre total de critères | Ratio d'adéquation de Sage ERP X3 de Sage | Ratio le plus bas parmi les autres solutions de Finances | Ratio le plus élevé parmi les autres solutions de Finances | |||||||||
| Valeurs des critères | Cotation | Valeurs des critères | Cotation | Valeurs des critères | Cotation | ||||||||
| Off* | NOff* | Autres* | Off* | NOff* | Autres* | Off* | NOff* | Autres* | |||||
| DONNÉES RELATIVES AU COÛT Incluant:Les codes de calcul multiples; Les coefficients d'imputation des coûts indirects; La planification de l'exploitation en fonction des centres de charge et à la distribution des tâches; Les majorations sous forme de montant fixe ajouté au coût nominal, de pourcentage du coût total, etc.; | 4 | 4 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 4 | 0 | 4 | 0 | 0 | 100 |
| RÉPARTITION DES COÛTS Incluant:L'attribution de codes de dimension de centres de coûts aux comptes d'origine et de destination des écritures de ventilation; Grouper les codes de dimension en centres de regroupement de coûts en fonction du type de dimension; Pouvoir assigner des codes de répartition aux activités consommatrices de coûts; Utiliser des codes de répartition pour reporter des résultats au GLG; Utiliser des codes de répartition pour grouper les comptes selon la catégorie de coûts; Les codes de répartition de budgets choisis par l'utilisateur; et autres | 14 | 14 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 14 | 0 | 14 | 0 | 0 | 100 |
| GESTION DE LA RÉPARTITION DES COÛTS Incluant:La répartition des montants réels ou budgétisés aux comptes appropriés; La répartition aux comptes de dépenses, de produits, d'éléments d'actif, d'éléments du passif, de capital, etc.; La répartition aux unités d'exploitation selon la fonction, les profits, etc.; Une certaine flexibilité dans la définition des catégories de coûts du journal; La répartition des coûts en fonction des multiplicateurs, quantités ou montants; La répartition selon des formules basées sur un nombre illimité de facteurs statistiques, de montants fixes et de données de l'exercice courant, ainsi qu'un nombre illimité de combinaisons de ces facteurs; et autres | 26 | 26 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 26 | 0 | 26 | 0 | 0 | 100 |
| GESTION DES COÛTS Incluant:L'établissement du coût standard et du coût moyen; Le coût actuel considéré comme dernier coût ou coût moyen; La planification des coûts de production en fonction de la demande et des prévisions; Un nombre illimité d'éléments de coût pour chaque catégorie de coût; L'addition verticale des éléments de coût de la structure de produit; | 5 | 5 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 5 | 0 | 5 | 0 | 0 | 100 |
Gestion de trésorerie
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La Gestion de trésorerie renvoie à la capacité du système à enregistrer la facturation ou les dépôts comptants, les paiements et les rentrées de fonds comptants; émettre des rapports sur les prévisions de trésorerie, le solde actuel de trésorerie etc. Elle contrôle et analyse les avoirs liquides, les opérations financières et les risques liés à l'investissement.
*Pour plus d'informations sur la méthode de cotation des solutions selon les critères d'évaluation, consultez le document Méthode de cotation des solutions (Finances)
| Module | Nombre total de critères | Ratio d'adéquation de Sage ERP X3 de Sage | Ratio le plus bas parmi les autres solutions de Finances | Ratio le plus élevé parmi les autres solutions de Finances | |||||||||
| Valeurs des critères | Cotation | Valeurs des critères | Cotation | Valeurs des critères | Cotation | ||||||||
| Off* | NOff* | Autres* | Off* | NOff* | Autres* | Off* | NOff* | Autres* | |||||
| LE SOLDE DE TRÉSORERIE | 1 | 1 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 100 |
| LES ENCAISSEMENTS PRÉVUS (VENTES, COMPTES FOURNISSEURS, SERVICE APRÈS-VENTE ETC.) | 1 | 1 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 100 |
| LES DÉCAISSEMENTS PRÉVUS (ACHATS, COMPTES CLIENTS ET DIVERS) | 1 | 1 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 100 |
| LA COMPARAISON DES ENGAGEMENTS AUX DISPONIBILITÉS | 1 | 1 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 100 |
| LA MISE À JOUR DES DONNÉES RELATIVES À LA DATE DE PAIEMENT PRÉVUE | 1 | 1 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 100 |
| LES RAPPORTS SUR LES PRÉVISIONS DE TRÉSORERIE | 1 | 1 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 100 |
| LES PRÉVISIONS DE TRÉSORERIE PAR ENTITÉ, BANQUE, DATE, MODALITÉ ET HISTORIQUE DE PAIEMENT DU CLIENT | 1 | 1 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 100 |
| LES PÉVISIONS DE TRÉSORERIE PAR DEVISE (POUR LES DEVISES DE COUVERTURE) | 1 | 1 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 100 |
| LE JOURNAL DE TRÉSORERIE RENFERMANT LES ENCAISSEMENTS ET DÉCAISSEMENTS PAR BANQUE, ANNÉE ET CODE DE RELEVÉ | 1 | 1 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 100 |
| L'ENREGISTREMENT DES PAIEMENTS COMPTANTS ET RENTRÉES DE TRÉSORERIE EFFECTUÉS VIA DES SERVICES BANCAIRES EN LIGNE | 1 | 1 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 100 |
| LES RAPPORTS RELATIFS AUX ÉCARTS ENTRE LES RELEVÉS ET LE RAPPROCHEMENT BANCAIRE | 1 | 1 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 100 |
| L'ENREGISTREMENT DES FRAIS ET DES DÉPÔTS DIVERS | 1 | 1 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 100 |
| LA GESTION DES CHÈQUES DE COMPTES CLIENTS ANNULÉS | 1 | 1 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 100 |
| L'ENREGISTREMENT D'ÉCRITURES AU COMPTE DE CAISSE DU JOURNAL DU GLG | 1 | 1 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 100 |
| L'IMPRESSION DE RELEVÉS DE COMPTE | 1 | 1 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 100 |
| L'ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE DES RENTRÉES DE FONDS AYANT EU LIEU AU NIVEAU DE LA BANQUE | 1 | 1 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 100 |
Établissement de budget
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L' Établissement de budget comprend le contrôle budgétaire, la comptabilité budgétaire, l'élaboration et l'affectation de budget. Le logiciel devra fournir assez d'outils pour permettre l'élaboration et l'analyse en détail des budgets. Il devra aussi inclure des fonctionnalités supplémentaires pouvant être intégrées à des applications logicielles de gestion de projets par le biais d'interfaces natives ou externes.
*Pour plus d'informations sur la méthode de cotation des solutions selon les critères d'évaluation, consultez le document Méthode de cotation des solutions (Finances)
| Module | Nombre total de critères | Ratio d'adéquation de Sage ERP X3 de Sage | Ratio le plus bas parmi les autres solutions de Finances | Ratio le plus élevé parmi les autres solutions de Finances | |||||||||
| Valeurs des critères | Cotation | Valeurs des critères | Cotation | Valeurs des critères | Cotation | ||||||||
| Off* | NOff* | Autres* | Off* | NOff* | Autres* | Off* | NOff* | Autres* | |||||
| CONTRÔLE BUDGÉTAIRE Incluant:La définition des règles de contrôle budgétaire par l'utilisateur, pour toute composante de la structure de compte ou toute combinaison de niveaux; La définition des règles de contrôle budgétaire en fonction de la source du document, du type de document ou de l'utilisateur; La possibilité pour l'utilisateur de paramétrer les dépassements de budget et de permettre de forcer des écritures; La péfinition des périodes par l'utilisateur; | 4 | 4 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 4 | 0 | 4 | 0 | 0 | 100 |
| COMPTABILITÉ BUDGÉTAIRE Incluant:L'élaboration des budgets obligatoires pour un certain nombre de bilans, comptes et états des résultats; Inclure les comptes suivants dans les budgets : le compte de revenus, le compte de dépenses, le passif, le capital; L'affectation de plusieurs budgets à un compte aux fins de simulation; Des périodes budgétaires pouvant être mensuelles, trimestrielles, annuelles ou définies par l'utilisateur; L'établissement d'états financiers accompagnant les budgets; Le calcul de budgets trimestriels, mensuels ou pour des périodes définies par l'utilisateur à partir du prorata d'un budget annuel; et autres | 7 | 7 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 7 | 0 | 7 | 0 | 0 | 100 |
| ÉLABORATION DE BUDGET Incluant:L'utilisation de feuilles de calcul; Les outils budgétaires intégrés au système; L'élaboration de budgets à partir de budgets historiques et de données effectives historiques; L'élaboration de budgets à partir de budgets historiques, de chiffres réels et d'une augmentation ou d'une baisse en pourcentage; La synthèse de rapports budgétaires aux fins d'examen par la direction; Les rapports de tendance à partir des budgets historiques et des données effectives historiques; et autres | 10 | 10 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 10 | 0 | 10 | 0 | 0 | 100 |
| BUDGETS Incluant:Les budgets de l'exercice courant et des exercices passés; Plusieurs versions du budget courant; Plusieurs budgets révisés de l'exercice précédent; La visualisation en ligne du budget et des chiffres réels, côte à côte; La comparaison du budget aux chiffres réels; La comparaison du budget aux prévisions; et autres | 41 | 41 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 41 | 0 | 41 | 0 | 0 | 100 |
| AFFECTATION DE BUDGETS Incluant:La répartition des budgets; La répartition du budget en allant du général au particulier; c.-à-d. du groupe de comptes à la gamme de produits ou au projet, en passant par l'unité organisationnelle; La répartition proportionnelle du budget aux comptes; | 3 | 3 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 3 | 0 | 3 | 0 | 0 | 100 |
Comptes clients
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La gestion des Comptes clients fait le suivi des créances que l'entreprise doit recouvrer de ses clients. Elle comprend des outils pour contrôler et traiter avec diligence les sommes à recevoir, et cela de la saisie du bon de commande à l'enregistrement des paiements reçus. Le logiciel devra prendre en charge les fonctionnalités suivantes : les politiques et procédures de l'entreprise relatives aux comptes clients; les données permanentes concernant les pièces justificatives et les clients; le traitement des factures et l'analyse de l'échéancier; la gestion du crédit; l'application des paiements comptants; le traitement des rentrées de fonds; le traitement des pièces justificatives du journal; les écritures aux comptes clients du grand livre; la comptabilité et les conversions multidevises; les transactions et les contrôles de comptes clients et enfin, les rapports relatifs aux comptes clients.
*Pour plus d'informations sur la méthode de cotation des solutions selon les critères d'évaluation, consultez le document Méthode de cotation des solutions (Finances)
| Module | Nombre total de critères | Ratio d'adéquation de Sage ERP X3 de Sage | Ratio le plus bas parmi les autres solutions de Finances | Ratio le plus élevé parmi les autres solutions de Finances | |||||||||
| Valeurs des critères | Cotation | Valeurs des critères | Cotation | Valeurs des critères | Cotation | ||||||||
| Off* | NOff* | Autres* | Off* | NOff* | Autres* | Off* | NOff* | Autres* | |||||
| EXIGENCES EN MATIÈRE DE D'ACTIVITÉS EN LIGNE Incluant:L'enntrée manuelle de factures, rentrées d'argent et ajustements relatifs aux comptes du GLG et aux dates d'entrée en vigueur; Les notes de débit ou de crédit pour les ajustements effectués aux comptes clients; L'identification de chaque opération par un numéro de référence (tel le numéro de lot et le numéro de ligne) qui est généré séquentiellement par le système; L'enregistrement par lots des factures, rentrées de fonds ou ajustements; Le rejet ou la suspension des lots dont les débits et les crédits ne s'équilibrent pas, aussi bien pour ce qui est du nombre de postes que des montants; L'enregistrement direct des factures, rentrées de fonds, ou ajustements, sans tenir compte des exigences en matière de traitement par lots; et autres | 7 | 7 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 7 | 0 | 7 | 0 | 0 | 100 |
| EXIGENCES EN MATIÈRE DE TRAITEMENT Incluant:Le traitement de poste non soldé ou de solde reporté de comptes clients; Le calcul des frais de retard pour les clients qui ne paient pas à l'intérieur d'une période donnée; Un processus de purge qui historise les dossiers du fichier permanent des comptes clients; La consolidation, dans un même compte exigible à un seul des établissements, des factures de clients ayant des emplacements multiples; La gestion des créances interentreprises; Aux fins de publication de l'information, considérer les ventes au comptant comme des créances et rentrées de fonds ayant des codes spéciaux; et autres | 14 | 14 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 14 | 0 | 14 | 0 | 0 | 100 |
| BESOINS EN MATIÈRE DE DONNÉES Incluant:La numérotation automatisée des clients; les règles de tri et classement sont définies par l'utilisateur; Une table renfermant le nom des clients; Une table se rapportant aux clients avec un champ pour l'adresse de l'acheteur, un champ pour l'adresse du destinataire et un pour celle du payeur; Une table contenant les coordonnées des contacts chez le client, c.-à-d. leur nom, emplacement, fonction, numéros de téléphone et de télécopieur; Une table contenant les modalités de paiement des clients; Une table listant les clients et précisant s'il s'agit de comptes actifs ou pas; et autres | 19 | 19 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 19 | 0 | 19 | 0 | 0 | 100 |
| BESOINS EN MATIÈRE DE RAPPORTS Incluant:L'impression, sur demande, d'une liste relative au traitement par lots énumérant un par un, tous les éléments d'un lot donné; Les rapports relatifs aux comptes clients listant tous les mouvements enregistrés dans le fichier permanent des comptes clients, et le classement des postes individuels du rapport soit par numéro de lot et de ligne, soit par numéro de client; Classement chronologique des comptes clients selon des intervalles de planification déterminés par l'utilisateur; Le classement chronologique des comptes clients selon la date de facturation ou la date d'échéance; Les rapports de classement chronologique des comptes clients comportant un poste individuel pour chaque facture enregistrée au fichier permanent des comptes clients; Les rapports de classement chronologique des comptes clients comportant un poste individuel par client; et autres | 17 | 17 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 17 | 0 | 17 | 0 | 0 | 100 |
| BESOINS EN MATIÈRE D'INTERFACE Incluant:La prise en charge de factures et d'opérations par notes de débit ou de crédit provenant du système de facturation; La préparation automatique du report au GLG des rentrées de trésorerie par unité opérationnelle; La préparation automatique du report au GLG de chaque transaction, variation de stocks et coût de marchandises vendues enregistrés dans le système de facturation; La préparation automatique du report au grand livre général de tous les rabais et déductions enregistrés par le système lors du traitement des rentrées de trésorerie; La préparation automatique du report au grand livre général des provisions pour créances irrécouvrables; La préparation automatique du report au grand livre général des éléments sortis du bilan; et autres | 17 | 17 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 17 | 0 | 17 | 0 | 0 | 100 |
| GESTION DU CRÉDIT ET DU RECOUVREMENT Incluant:L'écran affichant des renseignements sur la solvabilité des clients avec la possibilité de saisir et mettre à jour, en ligne, les commentaires; L'écran affichant des renseignements sur la solvabilité des clients avec la possibilité de saisir et mettre à jour, en ligne, la limite de crédit (après vérification au niveau du système de prise de commandes); L'écran affichant les renseignements relatifs à la solvabilité des clients avec la possibilité de saisir et de mettre à jour, en ligne, la limite de crédit par commande; L'écran affichant des renseignements sur la solvabilité des clients avec la possibilité de saisir et de mettre à jour, en ligne, les données relatives aux coefficients d'endettement; L'écran affichant les données historiques et statistiques relatives à tous les comptes clients, avec la possibilité de vérifier, en ligne, le rendement d'un compte; L'écran relatif à l'historique des appels de relance affichant les coordonnées des clients; et autres | 31 | 31 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 31 | 0 | 31 | 0 | 0 | 100 |
Publication de l'information financière
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La Publication de l'information financière permet une analyse approfondie de la performance de l'entreprise par le biais de rapports. Grâce à ces rapports, chaque unité opérationnelle peut consulter ses propres informations financières, et la maison-mère, faire une compilation de l'ensemble des filiales et visualer l'information consolidée. Les solutions proposées devront fournir à l'utilisateur des outils de génération de rapports détaillés, faciles d'utilisation, permettant, aux fins d'analyse exhaustive, l'accès aux données financières utilisées.
*Pour plus d'informations sur la méthode de cotation des solutions selon les critères d'évaluation, consultez le document Méthode de cotation des solutions (Finances)
| Module | Nombre total de critères | Ratio d'adéquation de Sage ERP X3 de Sage | Ratio le plus bas parmi les autres solutions de Finances | Ratio le plus élevé parmi les autres solutions de Finances | |||||||||
| Valeurs des critères | Cotation | Valeurs des critères | Cotation | Valeurs des critères | Cotation | ||||||||
| Off* | NOff* | Autres* | Off* | NOff* | Autres* | Off* | NOff* | Autres* | |||||
| BESOINS EN MATIÈRE D'ACTIVITÉS EN LIGNE Incluant:Préciser que les lignes des rapports sont constituées de comptes entrant dans une même catégorie; Préciser que les lignes des rapports sont constituées de comptes triés par numéro de compte; Préciser que les lignes des rapports sont constituées de comptes dont les numéros ont été masqués; La possibilité de préciser que les rangées des rapports sont constituées de comptes regroupés (de façon sommaire ou détaillée) par une unité de la structure publiante; La possibilité de préciser que les lignes des rapports sont constituées de comptes remplissant certaines conditions en matière de solde; La création des lignes de rapports à partir d'un fichier séparé qui renferme les spécifications liant des comptes donnés aux lignes des rapports; et autres | 22 | 22 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 22 | 0 | 22 | 0 | 0 | 100 |
| DIVERS Incluant:La possibilité de générer des rapports financiers personnalisés à tout moment de la semaine et de la journée; La rupture de contrôle pour tout élément d'un compte entrant dans une catégorie spécifique; L'impression de totaux entre deux ruptures de contrôle; Se baser sur le principe de rupture de contrôle pour insérer une ligne vierge ou un ensemble de traits de soulignement avant ou après l'impression d'un total; Se baser sur le principe de rupture de contrôle pour insérer, la prochaine valeur de référence afin de démarrer le groupe de référence suivant; Se baser sur le principe de rupture de contrôle pour insérer des en-têtes personnalisés pour chaque rupture de contrôle; et autres | 13 | 12 | 0 | 1 | 97.69 | 0 | 0 | 12 | 0 | 12 | 0 | 1 | 92.31 |
Comptabilité de projet
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La Comptabilité de projet fait le suivi des coûts et calendriers relatifs à chaque projet. Elle comprend habituellement les éléments suivants : le contrôle et l'analyse de projets, l'établissement du budget, la gestion du temps alloué aux projets, la facturation relative aux projets, la gestion des contrats et la gestion électronique des flux de travaux des projets.
*Pour plus d'informations sur la méthode de cotation des solutions selon les critères d'évaluation, consultez le document Méthode de cotation des solutions (Finances)
| Module | Nombre total de critères | Ratio d'adéquation de Sage ERP X3 de Sage | Ratio le plus bas parmi les autres solutions de Finances | Ratio le plus élevé parmi les autres solutions de Finances | |||||||||
| Valeurs des critères | Cotation | Valeurs des critères | Cotation | Valeurs des critères | Cotation | ||||||||
| Off* | NOff* | Autres* | Off* | NOff* | Autres* | Off* | NOff* | Autres* | |||||
| STRUCTURE DE PROJETS ET DE CODES DE COÛTS Incluant:La définition, par l'utilisateur, des segments de projets et de codes de coûts; Permettre à l'utilisateur de définir la taille de chaque segment; La possibilité, pour l'utilisateur, de définir un certain nombre de données réelles, engagements, budgets et comptes statistiques pour chaque niveau de structure de compte; Définir les comptes consolidés dans une hiérarchie multiniveau et leur octroyer les caractéristiques associées aux comptes de report; Utiliser les structures de projets et de codes de coûts lors de la sélection inhérente à tout établissement de rapports; Utiliser la chronosensibilité de sorte qu'un enchaînement spécifique de tâches ne puisse se produire que durant des intervalles de temps spécifiques; et autres | 11 | 11 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 11 | 0 | 11 | 0 | 0 | 100 |
| CRÉATION DE PROJETS Incluant:La création de projets à partir d'une table par défaut renfermant plusieurs modèles, définitions et structures de codes; La reproduction d'une structure de projet préexistante, sans transfert de données; La conception d'un nouveau type de projet par le biais de la création d'une séquence de tâches inédite à laquelle on affecte une structure de code de coûts; La prise en charge de projets devant s'étendre sur plusieurs années; La possibilité de définir un projet à phases multiples; La prise en charge du suivi des ordres de modification relatifs aux contrats, et ce, de l'identification initiale à l'approbation finale et à la préparation du contrat; et autres | 6 | 6 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 6 | 0 | 6 | 0 | 0 | 100 |
| CRÉATION OU GESTION DE STRUCTURES DE CODE DE COÛTS Incluant:L'ajout de codes de coûts à la structure sans affecter les projets existants; Conserver les codes de coûts relatifs à la conversion des comptes du GLG dans une table disponbile en ligne; L'impossibilité de supprimer tout code de coûts utilisé par un projet en cours d'exécution; Lors de la suppression d'un code de coût, toute référence à ce dernier devra être automatiquement effacée de l'ensemble du système, faute de quoi, le système n'autorisera pas l'opération; Les données des comptes statistiques pouvant être soit relatives au solde impayé, soit relatives au solde de la période; L'utilisation des mêmes calendriers comptables que le GLG; et autres | 6 | 6 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 6 | 0 | 6 | 0 | 0 | 100 |
| TRAITEMENT DES OPÉRATIONS Incluant:L'imputation à un nombre illimité de projets ou de comptes de codes de coûts; Le total continu affichant les débits et les crédits totaux à mesure qu'ils sont enregistrés; Le report de transactions financières à des périodes encore ouvertes; Le report de budgets, d'engagements, ou de données statistiques à toute période courante ou future; Le report automatique d'opérations au GLG, par le biais d'écritures appropriées de compensation; Une date de début ou de fin indiquant la période du grand livre des comptes analytiques à laquelle l'écriture doit être reportée; et autres | 10 | 10 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 10 | 0 | 10 | 0 | 0 | 100 |
| SAISIE DES DONNÉES SE RAPPORTANT AUX POSTES INDIVIDUELS Incluant:Un champ de description des opérations comptant au moins soixante caractères situé dans le sommaire ou l'en-tête; Un numéro d'opération, type d'opération et une zone de référence générale pour chaque ligne; La possibilité pour l'utilisateur de forcer la description de postes individuels provenant du journal; Une zone de référence pour le système comptable source ou auxiliaire; | 4 | 4 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 4 | 0 | 4 | 0 | 0 | 100 |
| FORMATS DE RAPPORTS ET OUTILS D'ÉTABLISSEMENT DE RAPPORTS Incluant:Le budget original; Les fonds autorisés; Le budget antérieur; Le budget courant; Les engagements; Les engagements en attente (ordre de modification en cours de traitement); et autres | 14 | 14 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 14 | 0 | 14 | 0 | 0 | 100 |
Spécifications techniques
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Cette catégorie définit l'architecture technique du produit et l'environnement technologique dans lequel il peut être utilisé avec succès. Les critères incluent l'architecture du produit et de l'application, la convivialité et l'administration du logiciel, la plateforme et la base de données, la prise en charge des normes relatives à l'application, la prise en charge des communications, du protocole et les capacités d'intégration. En comparaison aux autres critères d'évaluation, la sélection des meilleures pratiques semble accorder une importance moindre à la catégorie "technologies des produits". Cependant, il ne s'agit là que d'une impression car, en général, la catégorie "technologies des produits" renferme la majorité des critères obligatoires aux yeux des entreprises qui font la sélection. Parmi ces critères, on retrouve le serveur, le client, le protocole et la prise en charge de la base de données, l'extensibilité de l'application et d'autres capacités architecturales. La définition de critères obligatoires parmi les éléments de cette série permet souvent au client de passer rapidement d'une longue liste de fournisseurs potentiels à quelques solutions applicables jugées valables par rapport aux principaux critères de sélection obligatoires. Durant la phase de sélection, une attention particulière est accordée aux capacités fonctionnelles du produit évalué. Si ces dernières sont d'une importance capitale, ignorer les mécanismes techniques de fonctionnement du logiciel peut s'avérer fatal pour le projet.
*Pour plus d'informations sur la méthode de cotation des solutions selon les critères d'évaluation, consultez le document Méthode de cotation des solutions (Finances)
| Module | Nombre total de critères | Ratio d'adéquation de Sage ERP X3 de Sage | Ratio le plus bas parmi les autres solutions de Finances | Ratio le plus élevé parmi les autres solutions de Finances | |||||||||
| Valeurs des critères | Cotation | Valeurs des critères | Cotation | Valeurs des critères | Cotation | ||||||||
| Off* | NOff* | Autres* | Off* | NOff* | Autres* | Off* | NOff* | Autres* | |||||
| ARCHITECTURE Incluant:Technologies d'intégration des données; Protocoles de messagerie; Interface des périphériques; Assise architecturale; Optimisation Web; Structure organisationnelle; et autres | 256 | 176 | 0 | 80 | 81.56 | 22 | 0 | 234 | 8.75 | 205 | 2 | 49 | 88.09 |
| INTERFACE UTILISATEUR Incluant:Configurabilité pour l'utilisateur; | 7 | 7 | 0 | 0 | 100 | 1 | 0 | 6 | 14.29 | 7 | 0 | 0 | 100 |
| PLATEFORMES Incluant:Bases de données; Serveurs; Clients; | 31 | 16 | 0 | 15 | 52.9 | 5 | 3 | 23 | 20 | 19 | 0 | 12 | 61.29 |
| OUTILS APPLICATIFS Incluant:Outils de développement d'applications; Outils de gestion d'applications; Modélisation et mise à jour des processus; Génération de modèles opérationnels; | 21 | 15 | 0 | 6 | 85.71 | 0 | 0 | 21 | 0 | 21 | 0 | 0 | 100 |
| GESTION DES FLUX DE TRAVAIL ET DES DOCUMENTS Incluant:Messagerie; Flux de travail; Courriers électroniques; Gestion de documents; Commerce électronique; Création automatique de liste de choses à faire; et autres | 6 | 5 | 0 | 1 | 93.33 | 3 | 0 | 3 | 53.33 | 6 | 0 | 0 | 100 |
| PUBLICATION DE L'INFORMATION Incluant:Rapports disponibles en ligne; Impression de rapports au niveau local (impression et distribution non centralisées); Capacité d'interrogation ad hoc incluses dans les PGI; Statut actif ou inactif; | 4 | 4 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 4 | 0 | 4 | 0 | 0 | 100 |
Méthode de cotation des solutions (Finances)
| Off | - Fonctionnalité offerte |
| NOff | - Fonctionnalité non offerte. |
| Autres | - Autres cotations. |
| Cotation | Valeur | Description |
| Dans une version future | 20 | Caractéristique ou fonctionnalité disponible dans une version future |
| Module d'extension d'un partenaire | 80 | Fonctionnalité offerte à travers le module d'extension d'un partenaire |
| Nécessite une modification | 70 | Nécessite une modification (configurations d'écran, rapports, interface graphique, etc.) |
| Nécessite une personnalisation | 40 | Nécessite un changement du code source |
| Nécessite une tierce application | 60 | Nécessite une tierce solution |
| Non coté | 0 | L'éditeur ou le fournisseur n'a pas soumis l'information nécessaire à la cotation de ce critère |
| Non supporté | 0 | Caractéristique ou fonctionnalité non disponible |
| Solution d'un partenaire | 95 | Fonctionnalité offerte à travers la solution d'un partenaire |
| Supporté | 100 | Caractéristique ou fonctionnalité fournie prète à l'emploi |
|
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